Como funciona o sistema NetSuite?
Oracle NetSuite é um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) que é projetado para melhorar a eficiência do processo e a visibilidade em tempo real das informações dentro de um negócio.
Esta solução em nuvem é especialmente útil para empresas com subsidiárias em diferentes países ao redor do mundo, pois possui funções multi-empresa que lhes permitem:
- Centralização das operações a partir da sede (padronização e automatização.
- Obter informações consolidadas para decidir quem executa determinados processos de forma descentralizada.
Seu fundador e vice-presidente, Evan Goldberg, tem sido o arquiteto deste desenvolvimento.
Como o Oracle NetSuite Brasil funciona?
Acceso
Es un sistema de gestión empresarial (Enterprise Resource Planning) que permite a los usuarios ingresar vía internet. Los usuarios cuentan con un acceso definido por roles, que permiten acceder a determinada información y ejecutar ciertos procesos.
Módulos integrados
O Oracle NetSuite ERP (sistema de gestão empresarial) é composto de vários módulos integrados como contabilidade, finanças, faturamento, projetos, fabricação, inventário, vendas e marketing (módulo CRM), recursos humanos, comércio eletrônico e Business Intelligence.
Autorizações por funções e filiais
Cada usuário tem acesso controlado através da atribuição de funções. Estas funções permitem o acesso à informação e a execução de processos específicos, com as permissões concedidas de acordo com o cargo ou departamento ao qual o usuário pertence. O usuário administrador tem o poder de atribuir funções por subsidiária, cargo ou departamento.
Consolidação das demonstrações financeiras por país ou em uma base global
NetSuite ERP é um sistema de gestão financeira para consolidar as demonstrações financeiras de cada subsidiária por país ou região. Além disso, permite analisar as demonstrações financeiras segmentadas por classe, departamento, subsidiária ou escritório.
O NetSuite ERP automatiza processos contábeis como contas a pagar e a receber, criação de lançamentos contábeis em paralelo (como um livro razão fiscal com plano de contas local e corporativo). Também possui relatórios padrão para balanço patrimonial e fluxo de caixa da empresa.
Escalabilidade da empresa com os módulos NetSuite
Aprenda as funções do ERP para operar eficientemente e ter visibilidade em tempo real das principais métricas de negócios.
Funcionalidades multi-subsidiárias
Contabilidade, demonstrações financeiras, supervisão de negócios e outras áreas podem ser consolidadas em uma base nacional ou global.
Escolha a moeda contábil para cada subsidiária e ledger. Além disso, o ERP tem taxas de câmbio (atual, histórica, média) se você precisar consolidar em outra moeda (local ou USD).
Multilibres fiscais
Automatizar a criação de lançamentos contábeis em paralelo em vários livros contábeis ou livros fiscais. Não só é possível criar um ledger por país, mas também é possível especificar a moeda correspondente. Isto significa liberdade para definir a moeda oficial em cada subsidiária, o que é especialmente útil quando se trata de múltiplas moedas ao mesmo tempo.
Fluxos de trabalho
Os fluxos de trabalho poupam muito tempo em todos os processos empresariais. Além disso, eles são personalizáveis pelo usuário final e trabalham para aprovar ordens de compra ou venda, cotações e outros documentos.
Visualização rápida e intuitiva com portlets
Personalize a tela principal com portlets ou plugins personalizáveis que lhe dão acesso direto para visualizar informações-chave, desde indicadores de desempenho até visões e alertas rápidos.
Ferramentas para cada módulo
O Oracle NetSuite ERP é um programa que oferece uma variedade de módulos para atender às necessidades específicas de cada negócio. Estes trabalham em conjunto para fornecer uma solução abrangente para qualquer empresa.
As principais características incluem contabilidade e finanças, CRM para gerenciamento de vendas e marketing, gerenciamento de estoque e cadeia de suprimentos, e inteligência comercial (tudo em um).
Gestão de Vendas e Marketing: NetSuite CRM
- É um banco de dados para visualizar informações sobre cada prospecto ou cliente, bem como seu status atual de atendimento ao cliente.
- Os membros da equipe podem gerar pedidos rapidamente usando informações anteriores, tais como cotações de clientes; preços variáveis incluindo preço base, descontos e promoções adicionais; assim como margens.
NetSuite para Contabilidade e Finanças
- O NetSuite fornece ferramentas úteis para consolidar demonstrações financeiras em diferentes moedas, filtrando dados por unidade de negócios, centro de custo ou subsidiária.
- Além disso, o sistema permite automatizar a criação de lançamentos contábeis ou fiscais que seguem um plano de contas local ou corporativo de acordo com as leis do país.
- Também estão disponíveis relatórios para contas a receber e a pagar; fluxo de caixa; e calendário contábil.
Faturação eletrónica
- O NetSuite tem o serviço de combinar faturas eletrônicas com pedidos de compra e recibos de entrega. Desta forma, consegue-se rapidez nos processos administrativos.
- O sistema suporta uma variedade de emissões: um para um, lote, a granel ou comércio eletrônico.
Gerenciamento de Inventário e Cadeia de Suprimentos
- Criar ordens de produção a partir de ordens de venda.
- Rápida geração da lista de materiais e pedidos. Verificação da disponibilidade dos itens, tanto em estoque quanto em pedidos especiais.
- Funcionalidade WIP (Work in Progress): registro e cálculo de custos, recursos e tempo para produção.
- Operações entre empresas: automatiza a criação de ordens de compra e venda entre empresas do mesmo grupo.
Módulo de Business Intelligence
- O módulo de Business Intelligence (BI) permite que as empresas visualizem as informações armazenadas em seus ERP através de gráficos e tabelas dinâmicas.
- Portanto, não há necessidade de investir em soluções externas de análise e visualização de dados.
- Este módulo se comporta como uma planilha on-line onde os usuários podem selecionar conjuntos de dados, modelos para analisar os resultados com a possibilidade de fazê-lo de forma colaborativa.
O que significa NetSuite?
Quando falamos do NetSuite, podemos estar nos referindo à empresa ou ao sistema ERP. O empresa NetSuite lançou seu ERP (do mesmo nome) em 1998. Foi um marco: o primeiro no mercado baseado na nuvem.
Em 2016, a empresa Oracle (que até então tinha seu próprio ERP: Oracle Cloud) adquiriu o NetSuite, e com ela, seu sistema ERP. A solução foi renomeada Oracle NetSuite ERP. Como resultado, a corporação tem atualmente estes 2 ERPs: Oracle Cloud e Oracle NetSuite.
